Co to jest numer N.I.E.? Czy jest potrzebny? Jak go uzyskać?

​Jeśli planujesz związać się z Hiszpanią na dłużej – czy to poprzez zakup nieruchomości, podjęcie pracy, założenie firmy czy studia – jednym z pierwszych kroków formalnych, które musisz podjąć, jest uzyskanie numeru N.I.E. (Número de Identificación de Extranjero). To unikalny identyfikator przypisywany cudzoziemcom, niezbędny do załatwienia wielu spraw urzędowych i finansowych w Hiszpanii.​

Czym jest numer N.I.E. i do czego służy?

Numer N.I.E. (Número de Identificación de Extranjero) to osobisty identyfikator nadawany każdemu cudzoziemcowi, który przebywa na terenie Hiszpanii z zamiarem załatwienia spraw o charakterze administracyjnym, prawnym lub ekonomicznym. Stanowi odpowiednik hiszpańskiego numeru PESEL i jest niezbędny do prowadzenia niemal każdej czynności urzędowej w Hiszpanii. N.I.E. nie jest dokumentem tożsamości, lecz numerem przypisanym do tożsamości.

Ten numer pojawia się na wszystkich oficjalnych dokumentach, takich jak umowy o pracę, akty notarialne przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii, faktury czy rozliczenia podatkowe. Bez posiadania numeru N.I.E. cudzoziemiec nie ma możliwości podpisania umowy na świadczenia socjalne, media, czy też skorzystania z wielu usług, które dla obywatela Hiszpanii są powszednie.

Kto musi posiadać numer N.I.E.?

Posiadanie numeru N.I.E. jest obowiązkowe dla każdej osoby, która planuje pobyt w Hiszpanii dłuższy niż 90 dni lub chce prowadzić jakąkolwiek aktywność o charakterze gospodarczym. Dotyczy to zarówno obywateli Unii Europejskiej, jak i osób spoza UE.

N.I.E. potrzebny jest m.in. osobom, które:

• chcą kupić lub wynająć nieruchomość,
• zamierzają otworzyć konto bankowe,
• podejmują zatrudnienie lub zakładają działalność gospodarczą,
• chcą zapisać dzieci do szkoły,
• planują korzystać z hiszpańskiego systemu opieki zdrowotnej,
• potrzebują podpisać umowy z dostawcami mediów (prąd, gaz, internet).

Co istotne, numer N.I.E. jest przypisywany raz na całe życie – nie wygasa i nie wymaga odnawiania, niezależnie od długości czy rodzaju pobytu.

Procedura uzyskania numeru N.I.E. w Hiszpanii

Aby uzyskać numer N.I.E. na miejscu w Hiszpanii, należy udać się do odpowiedniego biura Policía Nacional (wydział ds. cudzoziemców). Najpierw jednak trzeba umówić się na wizytę online poprzez system Cita Previa. W dużych miastach, takich jak Madryt czy Barcelona, terminy bywają mocno oblegane, więc warto zarezerwować wizytę z dużym wyprzedzeniem.

W dniu wizyty należy dostarczyć:

• wypełniony formularz EX-15,
• kopię paszportu lub dowodu osobistego (plus oryginał do wglądu),
• potwierdzenie opłaty skarbowej (formularz 790-012),
• dokument uzasadniający potrzebę uzyskania numeru (np. umowa kupna nieruchomości, oferta pracy, potwierdzenie zapisania dziecka do szkoły).

Po złożeniu dokumentów zazwyczaj numer zostaje przyznany tego samego dnia lub w ciągu kilku dni roboczych – w formie zaświadczenia (nie jest to plastikowy dokument).

Jak wyrobić numer N.I.E. w Polsce?

Alternatywnie, numer N.I.E. można uzyskać jeszcze przed wyjazdem do Hiszpanii – za pośrednictwem hiszpańskiej ambasady lub konsulatu. W Polsce odpowiednią jednostką jest Ambasada Hiszpanii w Warszawie oraz Konsulat Generalny w Krakowie.

Procedura wygląda podobnie do tej obowiązującej w Hiszpanii:

• należy umówić się na wizytę,
• przygotować formularz EX-15 i dokument tożsamości,
• opłacić stosowną opłatę skarbową (najczęściej przelewem zagranicznym),
• wskazać powód, dla którego potrzebujemy numer N.I.E.

Wydanie numeru może potrwać dłużej niż w Hiszpanii – od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od aktualnego obłożenia konsulatu. Uzyskany dokument będzie miał tę samą ważność i zastosowanie, jak ten wydany na miejscu.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru N.I.E.?

Aby uzyskać numer N.I.E., należy przygotować kilka dokumentów – ich kompletność oraz poprawność są kluczowe dla sprawnego przejścia procedury. Wśród najważniejszych wymagań znajdują się:

• Formularz EX-15 – to oficjalny wniosek o nadanie numeru N.I.E., dostępny online na stronach hiszpańskich urzędów.
• Dokument tożsamości – paszport (lub dowód osobisty dla obywateli UE), wraz z kopią strony ze zdjęciem.
• Potwierdzenie uiszczenia opłaty – tzw. Modelo 790-012, który należy wypełnić i opłacić przed złożeniem wniosku (opłata to zazwyczaj ok. 10 euro).
• Uzasadnienie potrzeby posiadania N.I.E. – np. projekt umowy najmu, oferta pracy, rejestracja działalności czy też dokument związany z edukacją.

W zależności od regionu Hiszpanii lub placówki konsularnej mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, dlatego warto sprawdzić aktualne wytyczne na stronie internetowej danej instytucji.

Ile kosztuje i jak długo trwa wyrobienie numeru N.I.E.?

Koszt uzyskania numeru N.I.E. nie jest wysoki – standardowa opłata administracyjna to ok. 10 euro. W przypadku pośrednictwa (np. przez biuro prawne), cena może jednak wzrosnąć do kilkudziesięciu euro.

Jeśli procedura odbywa się na miejscu w Hiszpanii, numer można otrzymać nawet tego samego dnia – choć zdarza się, że trzeba poczekać kilka dni. W przypadku składania wniosku w Polsce, czas oczekiwania może się wydłużyć do kilku tygodni.

Warto zaznaczyć, że raz przyznany numer N.I.E. obowiązuje bezterminowo. Nie trzeba go odnawiać ani uaktualniać – nawet po wielu latach można z niego ponownie korzystać.

Czy numer N.I.E. można uzyskać online?

Obecnie nie ma możliwości pełnego przejścia całego procesu uzyskania numeru N.I.E. wyłącznie online. Część formalności – jak wypełnienie formularzy czy uiszczenie opłat – można wykonać przez internet, jednak fizyczne stawiennictwo w urzędzie lub konsulacie pozostaje obowiązkowe.

W systemie Cita Previa można jedynie umówić się na wizytę w odpowiednim urzędzie. Pojawiają się jednak firmy prywatne, które oferują usługę pośrednictwa – przygotowują dokumenty, opłacają formularze, a nawet reprezentują klienta na podstawie pełnomocnictwa. Korzystając z takich rozwiązań, należy jednak zachować ostrożność i upewnić się, że dana firma działa legalnie i posiada doświadczenie w tego typu usługach.